Regulamin 2. edycji konkursu
Layout Roku 2008 - Konkurs Projektowania Graficznego
(z dnia 13.01.2008)
I ORGANIZATOR
Organizatorem 2. edycji konkursu "Layout Roku - Konkurs Projektowania Graficznego" zwanego dalej Konkursem jest firma Ca Studio, wydawca portalu internetowego Dtp.pl, z siedzibą przy ul. Fieldorfa 10/80, 03-984 Warszawa, zarejestrowana pod nr 405422 w RDG dla m.st. Warszawy, Dzielnicy Praga Południe.
II CEL KONKURSU
1. Celem konkursu jest wyłonienie najciekawszych prac graficznych oraz uhonorowanie pracy najlepszych twórców z dziedziny projektowania graficznego poprzez:
- wyłonienie w ciągu roku dwunastu Projektów, po jednym z każdej z kategorii, w otwartym głosowaniu na stronie internetowej konkursu i przyznanie im tytułu "Layout Roku 2008" w swojej kategorii
- przyznanie przez Jury Konkursu tytułów: "Złoty Layout Roku 2008" (za pierwsze miejsce), "Srebrny Layout Roku 2008" (za drugie miejsce), "Brązowy Layout Roku 2008" (za trzecie miejsce) oraz nagrodę główną: "Grand Prix Layout Roku 2008".
- po zakończeniu konkursu nagrodzone prace będą opublikowane na stronach Konkursu oraz w albumie pokonkursowym oraz z mediach, które są Patronami Medialnymi Konkursu. Dodatkowo zwycięzcy twórcy zostaną zaproszeni do opublikowania swojego portfolio w galerii portalu Dtp.pl.
III ZASADY KONKURSU
1. Przed rozpoczęciem głosowania w każdej z dwunastu kategorii, autorzy lub firmy (klienci końcowi projektów) zgłaszają bezpłatnie swój Projekt lub Projekty. Do konkursu można zgłaszać tylko Projekty, które powstały w latach 2006-2008. Projekty, które były nominowane w poprzedniej edycji konkursu nie mogą być ponownie zgłaszane do konkursu.
2. Co miesiąc ze zgłoszonych projektów Jury Konkursu wybierze najlepsze projekty i nominuje je do publicznego głosowania na stronach internetowych LayoutRoku.pl.
3. Wśród nominowanych projektów Internauci wybiorą swojego faworyta poprzez oddanie głosu przez elektroniczny mechanizm umieszczony obok prezentowanego Projektu (wciśnięcie przycisku "GŁOSUJĘ") .
4. W ten sposób wybrany projekt, który uzyskał największą ilość ważnych głosów, uzyskuje tytuł "Layout Roku 2008" w swojej kategorii.
5. Po dwunastu miesiącach, czyli po zakończeniu głosowania w ostatniej kategorii Jury Konkursu wśród wszystkich nominowanych Projektów przyzna 4 tytuły: "Złoty Layout Roku 2008", "Srebrny Layout Roku 2008" i "Brązowy Layout Roku 2008" oraz nagrodę główną - "Grand Prix Layout Roku 2008". Ogłoszenie wyników odbędzie się w styczniu 2009 roku.
IV KATEGORIE KONKURSU I TERMINY
Prace konkursowe można zgłaszać w 12 kategoriach:
1. LOGO: zgłoszenia do dnia 12.01.2008 (g. 23:59), głosowanie w terminie: 21.01.-31.01 (2008)
2. IDENTYFIKACJA WIZUALNA: zgłoszenia do dnia 25.01.2008, głosowanie w terminie: 01.02.-28.02 (2008)
3. FOLDER, ULOTKA: zgłoszenia do dnia 25.02.2008, głosowanie w terminie: 01.03.-31.03 (2008)
4. KALENDARZ: zgłoszenia do dnia 25.03.2008, głosowanie w terminie: 01.04.-30.04 (2008)
5. PLAKAT: zgłoszenia do dnia 25.04.2008, głosowanie w terminie: 01.05.-31.05 (2008)
6. STRONA INTERNETOWA: zgłoszenia do dnia 25.05.2008, głosowanie w terminie: 01.06.-30.06 (2008)
7. TECHNIKI: ILUSTRACJA: zgłoszenia do dnia 25.06.2008, głosowanie w terminie: 01.07.-31.07 (2008)
8. TECHNIKI: TYPOGRAFIA: zgłoszenia do dnia 25.07.2008, głosowanie w terminie: 01.08.-31.07 (2008)
9. OKŁADKA: zgłoszenia do dnia 25.08.2008, głosowanie w terminie: 01.09.-30.09 (2008)
10. ROZKŁADÓWKA: zgłoszenia do dnia 25.09.2008, głosowanie w terminie: 01.10.-31.10 (2008)
11. MAKIETA PUBLIKACJI: zgłoszenia do dnia 25.10.2008, głosowanie w terminie: 01.11.-30.11 (2008)
12. KATEGORIA OTWARTA: zgłoszenia do dnia 25.11.2008, głosowanie w terminie: 01.12.-30.12 (2008)
V CZAS TRWANIA I ZASIĘG
1. Konkurs trwa od dnia 21 stycznia 2008 r. do dnia 30 grudnia 2008 r.
2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
1. Konkurs jest przeznaczony dla osób fizycznych i firm, które w dniu zgłoszenia Projektu spełniają następujące warunki:
a) osoby fizyczne muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i ukończyły 16 rok życia i posiadają miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
b) firmy posiadają siedzibę firmy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
2. Uczestnicy konkursu mogą zgłaszać nieograniczoną ilość Projektów przypisując każdy z nich do jednej z dwunastu kategorii, o których mowa w pkt IV.
3. W konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora, oraz firmy Patronujące Konkursowi oraz innych podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w organizację Konkursu (dot. m.in. Patroni Medialny, Partnerzy Konkursu, Fundatorzy Nagród) a także członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
4. Udział w Konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest całkowicie dobrowolne.
VII ZGŁASZANIE PRAC DO KONKURSU
1. Każdy uczestnik Konkursu, aby zgłosić Projekt do nominacji, powinien:
a) Przesłać prawidłowo wypełniony Elektroniczny Formularz Zgłoszeniowy, który dostępny jest na stronie internetowej: http://www.dtp.com.pl/dtp/form/layoutroku2008.html. Za prawidłowe wypełnienie i przesłanie rozumie się wypełnienie wszystkich niezbędnych pól formularza i wyświetlenie się strony internetowej z potwierdzeniem wysłania.
b) Przesłać prawidłowo wiadomość na email Organizatora (zgloszenie@layoutroku.pl) z załączonym plikiem spełniającym warunki techniczne opisane w punkcie C. Za prawidłowe przesłanie Projektu rozumie się wpisanie w temacie wiadomości treści wg szablonu: "Zgłoszenie Projektu/Nazwa Projektu" (podana wcześniej w Elektronicznym Formularz Zgłoszeniowy.
c) Warunki techniczne przesyłanych plików: JPG, maks. 1000x1000px, RGB lub PDF RGB. 1 zgłoszona praca (nawet jeśli jest to zbiór kilku plików) nie może przekraczać objętości 5 MB.
2. Istnieje możliwość zgłoszenia Projektu do następnej edycji konkursu w przypadku, kiedy minął już termin zgłoszenia Projektu do danej kategorii w bieżącej edycji konkursu. W takiej sytuacji należy skorzystać z innego Elektronicznego Formularza Zgłoszeniowego umieszczonego na stronie: www.castudio.com.pl/dtp/form/layoutroku2008.html.
3. Jeśli Elektronicznym Formularz Zgłoszeniowy nie działa prawidłowo, jest to prawdopodobnie wina włączonych zapór w komputerze lub innego programu zabezpieczającego dostęp, z którego wysyłane jest zgłoszenie. W takiej sytuacji należy wysłać zgłoszenie na email zgloszenie2008@layoutroku.pl. Temat wiadomości należy podać wg wzoru: "Zgłoszenie TXT projektu do konkursu Layout Roku 2008/Nazwa Projektu" Przesyłana wiadomość e-mailowa powinna zawierać 2 załączniki:
a) pliku tekstowy TXT z treścią analogiczną do Elektronicznego Formularza Zgłoszeniowego
b) plik z Projektem
4. Do "Kategorii otwartej" mogą być zgłaszane projekty niesklasyfikowane w kategoriach tematycznych oraz projekty z kategorii, w których głosowania zostały już zakończone.
5. Jury Konkursu nominuje tylko wybrane Projekty z wszystkich zgłoszonych propozycji. Członkowie Jury, Organizator, jak również redakcja Dtp.pl nie podają przyczyny nominacji lub jej braku.
VIII PROJEKTY NOMINOWANE DO KONKURSU
1. Osoby, które zgłosiły Projekt, który został nominowany do konkursu, zostają o tym poinformowani przez Organizatora drogą elektroniczną na email podany w zgłoszeniu. Wówczas osoba zgłaszająca powinna:
a) przesłania kopii wypełnionego i podpisanego "Formularza Zgłoszenia Projektu" pod numer faksu +48 22 409 03 09 w terminie nie dłuższym niż 48 godzin
b) przesłania oryginału wypełnionego i podpisanego "Formularza Zgłoszenia Projektu" na adres siedzimy Organizatora w formie listu poleconego w terminie nie dłuższym niż 7 dni
c) W terminie 7 dni przegrać na serwer ftp Organizatora Projekt w jakości z przeznaczeniem do druku. Warunki techniczne przesyłanych plików: rodzaj pliku: JPG lub PDF lub TIF+LWZ bez warstw i ścieżek; model kolor CMYK, rozdzielczość: 300 dpi, wymiar: od 15 cm do 30 cm w podstawie (szerokość).
d) W terminie 7 dni prześlę pocztą na adres Organizatora oryginalny Projekt w postaci wydruków lub wydrukowanej publikacji jeśli Projekt dotyczy to kategorii: FOLDER/ULOTKA, KALENDARZ, PLAKAT, OKŁADKA, ROZKŁADÓWKA, MAKIETA PUBLIKACJI
2. W przypadku niedopełnienia, któregoś z zobowiązań Organizator może nie nominować Projektu do konkursu.
3. "Formularz Zgłoszenia Projektu" jest dostępny w formacie PDF i można pobrać go ze strony: http://www.dtp.pl/layoutroku2008/layoutroku2008_formularz.pdf
XIX OŚWIADCZENIE ZGŁASZAJĄCEGO PROJEKT
1. Uczestnik może przesłać wyłącznie Projekt, wolny od wad prawnych, w szczególności nie naruszający praw innych osób czy podmiotów.
2. Uczestnicy, którzy nadesłali Projekt, zapewniają, iż są autorami przesłanych projektów i tworząc je nie naruszyli praw autorskich lub innych praw wyłącznych osób trzecich.
3. Udział w konkursie Projektu oznacza zgodę wszystkich twórców projektu, jak również klienta, dla którego został przygotowany, na nominowanie Projektu na stronach internetowych LayoutRoku.pl. Osoba zgłaszająca projekt zezwala Organizatorowi konkursu na bezterminowe wykorzystanie wizerunku zgłoszonego Projektu w czasie nominacji, ogłaszania wyników oraz po zakończeniu konkursu, jak również w celu promocji konkursu na różnego rodzaju materiałach informacyjnych Organizatora.
XX ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘZCÓW
1. Jury Konkursu spośród nominowanych Projektów wybierze 4 Projekty i przyzna:
- "Grand Prix Layout Roku 2008" - nagrodę główną
- "Złoty Layout Roku 2008" - za pierwsze miejsce
- "Srebrny Layout Roku 2008" - za drugie miejsce
- "Brązowy Layout Roku 2008" - za trzecie miejsce
2. Wybranie Projektu w otwartym głosowaniu na stronie www.layoutroku.pl i przyznianie przez głosujących internautów tytułu "Layout Roku 2008" w swojej kategorii nie ma wpływu na przyznawanie tytułów przez Jury Konkursu.
3. Jury Konkursu będzie oceniało Projekty wg następujących głównych kryteriów:
a) atrakcyjność projektu graficznego
b) pomysł kreatywny
c) staranność wykonania
d) możliwość realizacji, funkcjonalność
4. Werdykt Jury Konkursu jest nieodwołalny i niepodważalny.
5. Wyniki obrad Jury Konkursu wraz z nazwiskami zwycięzców oraz osób, które wylosowały nagrodę zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.layoutroku.pl nie później niż do 31.01.2009 roku.
XXI NAGRODY DLA ZWYCIEZCÓW
1. Nagrodami w Konkursie są: aktualna informacja na stronie www.layoutroku.pl
2. Zwycięzcom nagród w konkursie nie przysługuje prawo zamiany wygranych na ekwiwalent pieniężny lub inne nagrody.
3. O przyznaniu tytułów i nagród w Konkursie zdecyduje Jury Konkursu, którego pełny skład zostanie podany na stronie internetowej www.layoutroku.pl nie później niż dwa tygodnie przed zakończeniem głosowania w ostatniej kategorii.
4. Podatek od nagród zapłacą zwycięscy (obdarowani) według aktualnego prawa.
5. Informacje o wynikach obrad Jury Konkursu zostaną opublikowane do na stronie www.layoutroku.pl nie później niż do 31.01.2008 roku.
XXII NAGRODY DLA GŁOSUJĄCYCH
1. Organizator jest przyznającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 k.c.
2. Nagrodami w Konkursie są: aktualna informacja na stronie www.layoutroku.pl
3. Fundatorem nagród przyznawanych w konkursie jest: aktualna informacja na stronie www.layoutroku.pl
4. Do głosowania służy elektroniczny mechanizm połączony z formularzem teleadresowym umieszczony na oficjalnych stronach konkursu pod adresem www.LayoutRoku.pl. Głosować może każda osoba, z wyłączeniem pracowników Organizatora i ich rodzin.
5. Warunkiem uczestnictwa w losowaniu nagród dla głosujących Internautów jest oddanie prawidłowo swojego głosu na jeden z nominowanych Projektów przypisany do bieżącego miesiąca.
6. W losowaniu nagrody rzeczowej wezmą udział tylko osoby, które prawidłowo wypełnią formularz teleadresowy i podadzą niezbędne dane (imię i nazwisko oraz adres zamieszkania) 7. Nazwiska osób, które wylosowały nagrodę zostaną podane do wiadomości publicznej na stronach portalu nie później niż w terminie 10 dni po upływie terminu głosowania.
8. Zwycięzcom nagród w konkursie nie przysługuje prawo zamiany wygranych na ekwiwalent pieniężny lub inne nagrody.
9. Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.
10. Nagrody w konkursie zostaną wydane uczestnikom zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator informuje, że zgodnie z powołaną ustawą osoba otrzymująca nagrodę zobowiązana jest przekazać Organizatorowi przed jej odebraniem kwotę odpowiadającą wysokości zryczałtowanego podatku od nagród w konkursach i związanych ze sprzedażą premiową wynoszącą 10% wartości nagrody.
11. O przyznaniu nagród dla głosujących w konkursie zdecyduje losowanie, które odbywać będzie się w siedzibie Organizatora w styczniu 2008 roku nie później niż w terminie 10 dni po upływie terminu głosowania.
12. Ufundowana nagroda dostarczona zostanie pocztą lub firmą kurierską pod wskazany adres podany w formularzu teleadresowym. W wyjątkowych sytuacjach (np. prenumeraty pism) nagrodę przekaże sam Fundator Nagród.
13. Organizator nie odpowiada za jakość usług pocztowych, które zleca instytucjom i firmom prawnie działającym.
XXIII PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW I GŁOSUJĄCYCH
1. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.).
2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez uczestników Konkursu będzie Ca Studio z siedzibą w Warszawie, ul. Fieldorfa 10/80. Dane tych osób przetwarzane będą przez podmiot działający na zlecenie administratora w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie
danych osobowych wyłącznie w celach związanych z organizacją niniejszego Konkursu.
3. Podanie danych ma charakter dobrowolny ale niezbędny dla wzięcia udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Organizator zastrzega sobie prawo podania do publicznej wiadomości
poprzez internet i prasę danych osobowych (imion, nazwisk, miast zamieszkania) zwycięzców konkursu oraz nagrodzonych głosujących.
XXIV POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych w formularzu rejestracyjnym i zgłoszeniowym. Organizator zastrzega sobie możliwość:
- wykorzystania nadesłanych prac w celu promocji i szerzenia idei konkursu, w tym
m.in.: prezentacji projektów (opatrzonych imieniem, nazwiskiem i miastem zamieszkania autora) na witrynach internetowych organizatorów:
- prezentacji wybranych projektów wraz z imieniem i nazwiskiem twórcy, ewentualnie miastem zamieszkania,
- prezentacji nagrodzonych prac wraz z danymi autora w mediach, w szczególności w prasie, serwisach internetowych oraz w pokonkursowym albumie konkursu.
- umieszczenia logotypu Konkursu na prezentowanych pracach; innych działań służących promocji konkursu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych według swobodnego uznania organizatorów.
2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według siedziby Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
4. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.
5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych ustaw. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.layoutroku.pl oraz w siedzibie Ca Studio, ul. Fieldorfa 10/80, 03-984 Warszawa.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie laureata Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Konkursu
wynikające z przyczyn niezależnych od niego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych bądź cudzych danych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich innych osób przez Uczestników konkursu podczas tworzenia pracy konkursowej.
7. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest względem Uczestnika do wysokości wartości nagrody.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne przyznanych nagród.
9. Zgłoszenia niekompletne, nie zawierające Projektu oraz nie odpowiadające wymogom przewidzianym w niniejszym Regulaminie oraz opóźnione, nie będą uwzględniane w konkursie.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego, lub dotarły z opóźnieniem, na skutek przyczyn niezależnych od niego, a zwłaszcza nieprawidłowego działania łącz internetowych lub systemu informatycznego Uczestnika.
11. Organizator zastrzega sobie możliwość zastąpienia nagród dla zwycięzców wskazanych w pkt.3.3. inna nagrodą o nie mniejszej wartości i zbliżonych parametrach w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora, dostarczenie tych nagród nie będzie możliwe (np. brak dostępności na rynku).
12. Nagrody nieodebrane do dnia 28 lutego 2008 r. zostają anulowane i wracają do Fundatora Nagrody.
13. Projekty (w formie elektronicznej i fizycznej) ani inne dokumenty i materiały przesłane przez Uczestnika Konkursu nie podlegają zwrotowi.
14. Organizator w wypadkach losowych, zastrzega sobie prawo do przerwania lub zawieszenia działalności konkursu w dowolnym momencie jego trwania.
15. Podstawowy skład Jury Konkursu zostanie podany na stronie internetowej www.layoutroku.pl, nie później niż w dniu rozpoczęcia konkursu .
16. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji nominowanego wcześniej projektu za podaniem przyczyny. W takich sytuacjach organizator poinformuje opinie publiczną za pomocą informacji prasowej umieszczonej na stronach LayoutRoku.pl. Prawo do tytułu "Layout Roku" ma wówczas kolejny projekt, który zdobył największą ilość głosów. Przyczyną dyskwalifikacji może być m.in.: nieuczciwe głosowanie (system zlicza i przechowuje dane - m.in. o IP komputera, z którego został oddany głos, dane te służą do wychwycenia tzw. "pustych głosów") lub niewyjaśnione autorstwo dotyczące danego projektu lub inne zgłoszenia osób, które współtworzyły projekt.
